Top Rent Manager е програма за фирми, които отдават автомобили, бусове или ремаркета под наем и искат по-бързо издаване, връщане и архивиране на договори.
При отдаване под наем най-честите грешки идват от ръчно попълване: грешен клиент, грешен автомобил, пропуснат депозит, липсващ протокол или забравен срок. Програмата води процеса по-ясно.
Всеки автомобил има досие, всеки клиент има история, а договорите остават достъпни за преглед, редакция и печат.
Виждаш кои автомобили са свободни, отдадени или в сервиз и избираш подходящото МПС за договора.
Договорите, сервизните записи и разходите остават свързани с конкретния автомобил.
Филтрираш приходи и разходи по период и МПС, вместо да събираш данни от различни таблици.
Системата е подходяща и когато фирмата има смесен автопарк: автомобили, бусове, ремаркета или други МПС. Важното е всяко превозно средство да има ясно досие, цена, депозит, километраж и срокове.
Целта е служителят да вижда следващото логично действие: създай договор, прегледай, запази, отвори за печат, приключи и архивирай.
Да. Типът на превозното средство се задава в досието, а ежедневният поток остава еднакъв за целия автопарк.
Началният и крайният километраж се използват при договора. При връщане текущият километраж на МПС може да се обнови автоматично.
Да. Разходите могат да се разглеждат към конкретно МПС и във финансов отчет за избран период.
Свържи се с нас и ще направим кратко демо по твоя процес.