При рент-а-кар бизнеса глобите и снимките от камери често пристигат след приключване на договора. Top Rent Manager помага да се намери кой е управлявал МПС-то и да се подготви декларация.
Когато пристигне фиш или глоба, фирмата трябва да провери периода, автомобила, договора, клиента и шофьора. Ако тези данни са в системата, процесът е много по-бърз и с по-малко ровене в папки.
КАТ декларацията се появява като действие след приключен договор, защото обикновено фишовете пристигат по-късно.
Проверяваш регистрационния номер и датата на нарушението, за да откриеш правилния приключен договор.
Отваряш договора и клиентското досие, където са запазени данните на наемателя и шофьора.
Генерираш КАТ декларацията, преглеждаш я и я запазваш към съответния договор.
Целта не е служителят да преписва всичко отначало, а да използва вече събраните данни от договора и досиетата. Така процесът при фишове и глоби става по-предвидим.
Генерираните документи могат да останат към досието на договора, за да е ясно какво е направено при конкретен случай.
Фишовете обикновено пристигат след края на наема. Приключеният договор съдържа точния период, автомобила и водача.
Не. Данните се подготвят от досието, но документът се преглежда преди запазване и подаване.
Да. Генерираният документ може да бъде архивиран, за да има ясна история на действията по конкретния фиш.
Заяви демо и ще покажем как се намира правилният договор и как се подготвя документ.