Top Rent Manager намалява ръчното писане при договорите: избираш клиент, шофьор и превозно средство, а програмата подготвя данните за преглед и печат.
Вместо договорът да се прави от нулата всеки път, системата използва данните от клиентското досие и досието на автомобила. Така намалява рискът от пропуски и сгрешени полета.
След създаване договорът може да се прегледа, запази, отвори за печат и архивира към досието.
Избираш клиент, шофьор и свободно МПС. Периодът, цената, депозитът и плащането се виждат преди запис.
Готовият договор се преглежда преди печат. След потвърждение се запазва и архивира към досието.
Попълваш километраж, гориво, щети и депозит. Системата подготвя протокол и крайната сметка.
При приключване на договора се попълват данни за връщане: километраж, гориво, щети, депозит и забележки. След това се подготвя протокол за връщане и архив към клиента.
Приключените договори остават достъпни за справки, преглед, печат и бъдещи действия като КАТ декларация при фиш или глоба.
Програмата проверява периода и блокира конфликтен договор, когато автомобилът вече е отдаден.
Всеки автомобил има включени километри на ден и цена за километър над лимита. При връщане сумата се изчислява от началния и крайния километраж.
Те се пазят в архивния изглед и в историята на клиента и автомобила, заедно със създадените документи.
Заяви демо и ще покажем създаване, преглед, печат и приключване на договор.